在公文寫作生成場景中,支持按關鍵字、提綱、范文等方式生成邏輯復雜、行文規范的文檔。原本需要半天或幾天完成的報告,現在幾分鐘內即可輸出。更值得關注的是,其“公文工具箱”支持段落擴寫、潤色、縮寫等精細化操作,讓文檔修改效率大幅提升。
智能問答:企業知識的“超級搜索引擎”
面對復雜咨詢,智能辦公助手不再依賴傳統關鍵詞搜索,而是通過語義理解直接給出結構化答案。系統整合企業知識中心的百萬級文檔,結合 RAG(檢索增強生成)技術,實現“問題-知識-答案”的三級穿透 ——AI 不僅能精準定位相關文件,還能提煉核心要點并生成自然語言回答。
某企業的實際應用數據顯示,智能問答功能使員工由傳統搜索方式的 5 分鐘以上縮短至現在的 30 秒以內,同時支持多輪對話與上下文關聯,如員工追問“具體措施”,系統會自動關聯前文并展開細節。此外,“結果溯源”功能可一鍵定位答案的原文出處,確保信息可驗證、可追溯。
從秒級成文的公文助手,到精準響應的智能問答,智能辦公助手正以技術創新重塑企業辦公的形態與內涵。隨著更多企業場景的深度融合,這一 AI 工具將成為企業數字化轉型的新標桿,為全國企業智能化轉型提供可復制、可推廣的“東莞方案”。
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